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Configurar Google Apps con Outlook Express

  • on viernes, 21 de noviembre de 2008

  • Configurar Outlook Express en cuentas de correo de Google Apps



    Una de las grandes ventajas de usar Google Apps es la posibilidad de descargar a través de POP3 todos los mensajes al cliente de correo Outlook Express. En el siguiente tutorial enseñaremos cómo configurar este servicio, para enviar y recibir correo.




    Después de tener habilitada su cuenta de Google Apps y después de activar el servicio de correo, seguramente querrá configurar Outlook Express para enviar y recibir mensajes, a través de POP3.



      Usted deberá seguir dos pasos:
    1. Habilitar el servicio POP3 de Gmail

    2. Configurar Outlook Express





    1. Habilitar el servicio POP3 desde su cuenta

      Ingrese a través de la web a su cuenta de correo. Para ello pregúntele a su administrador de hosting, cuál es la dirección a usar. Normalmente sería algo como:
      http://mail.google.com/a/su-dominio.com



      Pero al ser esta una dirección difícil de recordar y muy larga, su administrador de hosting puede configurar un subdominio para acceder de manera más rápida y fácil de recordar. En mi caso, me gusta configurar a mis clientes direcciones como esta: http://correo.su-dominio; aparecerá una página como esta:





      Fíjese que usted podrá personalizar el logotipo de su empresa, en la página de bienvenida. Ingrese su usuario y contraseña asignada por el administrador del hosting y haga clic en el botón Acceder.



      Aparecerá la misma interfaz de Gmail. Busque en la parte superior la opción Configuración y haga clic en ella. Luego busque la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP, y dentro de ella la opción Habilitar POP para todos los mensajes. Luego, haga clic en el botón Guardar cambios.







    2. Configurar Outlook Express

      Abra Outlook Express y en el menú seleccione Herramientas > Cuentas. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente, con las cuentas que tenga configuradas hasta el momento. Le recomendamos borrar aquellas cuentas que no esté usando, o que usted no haya configurado.





      Siga el asistente de configuración de nueva cuenta, llenando todos los datos que le solicita, de esta forma:




      • Su nombre: Escriba el nombre tal y como desee que aparezca el remitente de sus mensajes.


      • Dirección de correo electrónico: La dirección completa, por ejemplo sunombre@su-dominio


      • Servidor de correo entrante: pop.gmail.com


      • Servidor de correo saliente: smtp.gmail.com


      • Nombre de usuario: no olvide escribir aquí su dirección completa, por ejemplo sunombre@su-dominio


      • Contraseña: la contraseña de acceso





      Cuando termine haga clic en el botón Finalizar. Regresará al cuadro de diálogo de cuentas de correo. Seleccione su nueva cuenta llamada "pop.gmail.com" y haga clic en el botón Propiedades:




      Aparecerá un cuadro de diálogo nuevo, donde usted deberá llenar las siguientes opciones:




      • Correo saliente (SMTP): 465


      • Correo entrante (POP3): 995


      • Marcar las dos opciones "El servidor requiere una conexión segura (SSL)"






      Ahora vaya a la opción Servidores y marque la casilla Mi servidor requiere autenticación.




      Finalmente cierre el cuadro de diálogo que tenga abierto y pruebe la configuración, haciendo clic en el botón Enviar y Recibir, de su Outlook. En el caso de presentar alguna dificultad, por favor verifique todos los valores y configuraciones que hemos explicado detalladamente en este tutorial.